Events in Vereinen / Organisationen wie auch Festivals mit vielen Volunteers einfach planen und effizient durchführen - mit Helfereinsatz.
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Ob du nun Heimspiele, Kulturevents oder Grossveranstaltungen organisierst - die HELFEREINSATZ-APP vereinfacht deine Arbeit in vielen Bereichen. Unser Helfertool macht die Koordination und Organisation von Helfenden zum Kinderspiel, damit auch du, gemeinsam mit deinen Gästen und Teilnehmenden, deinen Event geniessen kannst.
Mit HELFEREINSATZ zeigst du deinen Helfenden, welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Sie tragen sich selbständig ein und die Schichtverantwortlichen erhalten automatisch alle relevanten Informationen.
Alle Einsätze werden in deinem Helferportal aufgelistet. Hier können sich deine freiwilligen Helfer ganz unkomliziert für ihre Wunscheinsätze eintragen. Eine selbstständige Auswahl erhöht die Akzeptanz.
Manche Organisationen verlangen von den Eventhelfern eine bestimmte Anzahl geleisteter Einsätze. In Vereinen gibt es ab und an die Praxis, den Mitgliederbeitrag zu erhöhen und den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, diesen abzuarbeiten. HELFEREINSATZ unterstützt beide Ansätze. Die App zeigt dir ganz genau, wer wie viel helfen muss und wie jeder einzelne Einsatz vergütet wird.
Du hast zu wenig Freiwillige?
Du möchtest wissen, wer wie viele Einsätze geleistet hat, oder wie viele Einsätze noch offen sind? Mit HELFEREINSATZ kein Problem. Durch das intelligente Controlling unserer Software hast du jederzeit den Überblick über die offenen Einsätze und die Stundenanzahl deiner Helfenden. Das garantiert dir eine reibungslose Personalplanung.
Selbstverständlich kannst du sämtliche Informationen, die die Software bietet, jederzeit via Smartphone einsehen. Für einen schnellen Überblick exportierst du aber am einfachsten den Einsatzplan, ob für eine Schicht oder gleich für den ganzen Event, mit einem Klick.
Die Daten deiner Helfenden kannst du problemlos aus einer Excel-Datei importieren. Alternativ kannst du auch direkt Datenbanken wie zum Beispiel Webling verknüpfen. Sowohl beim Import als auch bei der Schnittstellenverknüpfung wird deine Helferliste aktualisiert und nicht überschrieben.
Du kannst jederzeit diverse Auswertungen exportieren, um schnell und effizient an die Informationen zu gelangen, die du brauchst. Diese Reports beantworten dir unter anderem die Frage wer wie oft geholfen hat, oder welches Team wie fleissig war.
