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13.08.2024 Events

Jeder Event ist individuell. Es gibt Events, die nur einen Nachmittag dauern, und es gibt solche, die sich mit allen Auf- und Abbauarbeiten über mehrere Wochen erstrecken. Beides lässt sich mit Helfereinsatz einfach und unkompliziert planen. Hier zeigen wir euch, wie's geht.

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12.08.2024 Helfende sperren

Es gibt Fälle, in welchen es Sinn ergibt, E-Mail Adressen zu blockieren. Wir zeigen euch, wie ihr Helfende aus dem System aussperren könnt.

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07.08.2024 Helfereinsätze übertragen

In Helfereinsatz kann eingestellt werden, ob Helfende Ihre übernommen Einsätze zurückgeben können oder nicht. Abgesehen von der Rückgabe bietet Helfereinsatz aber auch die Übertragung von Einsätzen an. Hier zeigen wir, wie das funktioniert. Helfereinsätze können vom Helfer nicht mehr abgegeben werden. Wenn ihr die entsprechende Funktion aber freischaltet, können die Helfer einen Helfereinsatz einem anderen Helfer übergeben. Hier zeigen wir, wie es funktioniert!

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07.08.2024 Helfereinsätze messen

Helfereinsatz stellt euch drei verschiedene Methoden zur Verfügung, wie ihr die Einsätze eurer Helfenden messen könnt: Einsatzbasiert, stundenbasiert oder stundenlohnbasiert. Hier erklären wir dir, wie du Helfereinsatz.ch für die verschiedenen Methoden einstellen musst.

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07.08.2024 Zahlungsarten / Rechnung als PDF

Nur wenige Vereine verfügen über eine Vereins-Kreditkarte. Deshalb ist das Bezahlen neben der Kreditkarte auch per Rechnung möglich. Hier zeigen wir, wie und wo du die Rechnung via Kreditkarte oder via Rechnung bezahlen kannst.

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07.08.2024 Verantwortliche Personen

Verantwortliche sind Personen, welche für die anderen als Ansprechspersonen zur Verfügung stehen. Helfereinsatz kennt drei Stufen von verantwortlichen Personen.

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07.08.2024 Sperrdaten

Mit Sperrdaten können auf Gruppen Tage definiert werden, an welchen diese Gruppe nicht arbeiten kann. Die Funktion eignet sich beispielsweise für Teams, welche an einem Tag ein Spiel haben und darum an diesem Tag nicht helfen können.

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07.08.2024 Saisonabschluss

Am Ende einer Saison oder eines Vereinsjahres gilt es ein paar Dinge richtig zu machen.

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05.08.2024 Double-Opt-In

Double-Opt-In kann mit "doppelter Bestätigung" übersetzt werden. Helfende müssen die Einsatzübernahme also via Mail nochmals bestätigen. Alles dazu hier.

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03.08.2024 Individuelle Zielwerte

Es kommt immer wieder vor, dass im Verein oder beim Festival gewissen Personen Sonderstati zustehen. Um diese Sonderstati korrekt darzustellen, können individuelle Zielwerte eingesetzt werden.

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02.08.2024 Busse bei Nichterscheinen

Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Helfende, welche unentschuldigt einem Einsatz fernbleiben, mit einer Busse zu sanktionieren. Hier zeigen wir euch, wie man sie richtig konfiguriert!

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25.07.2024 Helfereinsätze automatisch zuteilen

Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Einsätze automatisiert zu verteilen. Wann diese Funktion Sinn ergibt und wie sie funktioniert, erfahrt ihr hier.

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15.06.2024 Aufgaben kontrolliert vergeben

Es gibt Aufgaben, bei welchen ihr die Kontrolle über die Einsatzvergabe haben wollt. Helfereinsatz bietet auch diese Möglichkeit.

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02.02.2024 Webling-Schnittstelle einrichten

Webling und Helfereinsatz können über eine Schnittstelle verbunden werden. So könnt ihr alle eure Mitglieder automatisiert als Helfende importieren und aktuell halten.

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