Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Helfenden zu erlauben, Einsätze zu leisten, die anderen Helfenden gutgeschrieben werden. Das kann beispielsweise zur Anwendung kommen, wenn Kinder Zielwerte haben und Eltern für ihre Kinder diese Einsätze leisten wollen.

Damit das möglich ist, müsst ihr die Option erst aktivieren. Dazu geht ihr unter "Organisation" - "Events & Einsätze" zur Auswahl "Einsätze anderer übernehmen verfügbar?". Hier gibt es nun zwei Optionen:

Namen überschreiben

Die erste Option ist, Helfenden zu erlauben, von Hand einzutragen, von wem der Einsatz geleistet wird. Dieses Szenario macht Sinn, wenn Kinder Vereinsmitglieder sind, selber noch keine Einsätze leisten können/dürfen, die Eltern aber nicht als Helfende registriert werden sollen. So kann eingetragen werden, wer beim Einsatz erscheint, der Einsatz wird aber derjenigen Person gutgeschrieben, welche im Portal eingeloggt ist.

Zur Veranschaulichung:

• Timo, 5 Jahre alt, Junioren C, Zielwert 2 Einsätze.
• Timo ist registriertes Mitglied bei Helfereinsatz
• Timos Mutter logt sich mit Timos Zugang ein, übernimmt einen Einsatz und trägt ihren Namen ein.
• Timos Mutter leistet den Einsatz, gutgeschrieben wird der Einsatz dennoch Timo

Vorteil hierbei: Die Person, die den Einsatz leistet, braucht nicht registriert zu sein.

Gutschrift

Die zweite Option lautet "Gutschrift". Hier müssen beide Helfenden, also die Einsatz leistende als auch die profitierende Person, registrierte Helfende sein. Zusätzlich müssen die Personen, welchen Einsätze gutgeschrieben werden können, vorgängig erfasst werden. Diese Option macht beispielsweise dann Sinn, wenn Eltern als auch ihre Kinder Mitglieder im Verein sind. Die Eltern können so Einsätze für ihre Kinder leisten, und die Einsätze werden den Konten der Kinder gutgeschrieben.

Wie die Personen, denen Einsätze gutgeschrieben werden können, erfasst werden, seht ihr hier: